Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Office Manager
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
We are looking for en dyktig og erfaren Office Manager som kan sikre effektiv drift og administrasjon av vårt kontor. Som Office Manager vil du ha en sentral rolle i å koordinere og organisere kontorets daglige aktiviteter, samt sørge for at alle administrative oppgaver utføres på en profesjonell og effektiv måte. Du vil være ansvarlig for å opprettholde et godt arbeidsmiljø, administrere kontorressurser og støtte ledelsen med ulike administrative oppgaver.
Stillingen krever en person med sterke organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og gode kommunikasjonsevner. Du må være proaktiv, løsningsorientert og ha evnen til å arbeide selvstendig så vel som i team. Du vil også være ansvarlig for å koordinere møter, arrangementer og reiser, samt håndtere innkjøp og leverandørkontakt.
Som Office Manager vil du være det første kontaktpunktet for ansatte og besøkende, og det er derfor viktig at du har en profesjonell og imøtekommende holdning. Du vil også ha ansvar for å sikre at kontoret alltid er ryddig, organisert og representativt.
Videre vil du ha ansvar for å administrere kontorets budsjett, følge opp fakturaer og utgifter, samt sørge for at økonomiske rutiner følges. Du vil også være involvert i rekrutteringsprosesser, onboarding av nye ansatte og oppfølging av personaladministrative oppgaver.
Vi søker deg som har relevant erfaring fra lignende stillinger, gjerne med utdanning innen administrasjon, økonomi eller ledelse. Du bør ha gode IT-ferdigheter og være komfortabel med bruk av ulike administrative systemer og verktøy. Erfaring med personaladministrasjon og økonomistyring vil være en fordel.
Hos oss vil du få muligheten til å jobbe i et dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø, hvor du vil ha stor påvirkningskraft på kontorets drift og utvikling. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, gode utviklingsmuligheter og et hyggelig arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer.
Hvis du er en strukturert, serviceinnstilt og engasjert person som ønsker å bidra til å skape et effektivt og trivelig arbeidsmiljø, oppfordrer vi deg til å søke på denne spennende stillingen som Office Manager hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og organisere kontorets daglige drift
- Administrere kontorressurser og innkjøp
- Planlegge og koordinere møter, arrangementer og reiser
- Opprettholde et ryddig og representativt kontormiljø
- Administrere kontorets budsjett og økonomiske rutiner
- Håndtere fakturaer, utgifter og leverandørkontakt
- Støtte ledelsen med administrative oppgaver
- Være kontaktpunkt for ansatte og besøkende
- Delta i rekrutteringsprosesser og onboarding av nye ansatte
- Følge opp personaladministrative oppgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant erfaring fra lignende stillinger
- Utdanning innen administrasjon, økonomi eller ledelse er ønskelig
- Gode organisatoriske og administrative ferdigheter
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Proaktiv, løsningsorientert og selvstendig
- Gode IT-ferdigheter og erfaring med administrative systemer
- Erfaring med personaladministrasjon er en fordel
- Erfaring med økonomistyring og budsjettoppfølging
- Flytende norsk og gode engelskkunnskaper
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din tidligere erfaring med administrasjon og kontordrift?
- Hvordan håndterer du situasjoner med mange samtidige oppgaver og korte tidsfrister?
- Hva er din erfaring med økonomistyring og budsjettoppfølging?
- Hvordan sikrer du et godt arbeidsmiljø og god kommunikasjon på arbeidsplassen?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har bidratt til effektivisering av administrative rutiner?
- Hvordan håndterer du konflikter eller utfordringer som oppstår på arbeidsplassen?
